Порядок изготовления , хранения и выдачи ордеров адвокатам
УТВЕРЖДЕН:
Советом Палаты адвокатов РА
«___»______2021г.
Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам
I. Изготовление бланков ордеров
1.1. Ордером является документ, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием, который адвокат должен иметь на исполнение поручений в случаях, предусмотренных Законом РА.
В иных случаях адвокат представляет доверителя на основании доверенности.
1.2. Форма ордера в соответствии с Законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Республике Абхазия» утверждается приказом Министерства юстиции РА.
1.3. Бланки ордеров изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются арабскими цифрами, брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой, на которой указываются номера ордеров в ордерной книжке, скрепляются подписью руководителя адвокатского образования или уполномоченного им лица и печатью соответствующего адвокатского образования.
Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.
Ордерные книжки подлежат учету адвокатским образованием в журнале учета ордерных книжек.
1.4. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности.
II. Порядок заполнения и выдачи ордеров
2.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.
Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.
2.2. При заполнении ордеров на защиту в уголовном судопроизводстве, либо на свидание адвоката с обвиняемым (подозреваемым) в абзаце «поручается» следует указывать:
- в строке «сущность поручения» после даты принятия поручения и перед фамилией, именем и отчеством (при наличии) физического лица, чьи интересы представляются, необходимо указывать: «участие в уголовном деле в качестве защитника», либо «свидание с подзащитным», либо «свидание с обвиняемым (подозреваемым) для получения его согласия на участие в уголовном деле в качестве защитника».
- в строке «наименование органа, учреждения, организации», кроме соответствующего органа следствия (дознания) необходимо указать номер следственного изолятора, где содержится лицо, с которым адвокат намерен встретиться.
2.3. Нумерация и другие реквизиты ордера и корешка к нему могут заполняться от руки чернильной или шариковой ручками с использованием красителя фиолетового, синего или черного цвета.
Помарки, подчистки и не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.
2.4. Ордер и корешок к нему подписываются руководителем адвокатского образования или иным уполномоченным лицом и скрепляются печатью адвокатского образования (филиала).
Корешки ордеров в ордерной книжке обеспечивают контроль выдачи и использования ордеров.
2.5. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.
2.6. Порядок выдачи ордеров адвокатам и отчетности по ним устанавливают Совет Палаты адвокаты РА.
III. Порядок хранения ордеров
3.1. Ордера (ордерные книжки) должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование, порчу или хищение.
3.2. Ответственность за организацию хранения, выдачи ордеров и ведение журнала учета ордерных книжек несет руководитель адвокатского образования или иные уполномоченные лица.
Ответственность за полное и правильное заполнение ордеров и корешков к ним несет адвокат, которому выдан ордер.
3.3. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.
3.4. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера, журнал учета ордеров хранятся в адвокатских образованиях, их филиалах или иных структурных подразде-лениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства юстиции РА
от
Форма ордера
Корешок ордера
№ |
|
от “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
Адвокату ,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
имеющему регистрационный номер
в реестре адвокатов
(наименование субъекта РА)
удостоверение
(номер,
кем и когда выдано)
поручается |
|
|
|
|
(с какого числа) |
|
(сущность поручения) |
(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы представляются)
(стадия рассмотрения дела или наименование органа, учреждения, организации)
Основания выдачи ордера
(реквизиты соглашения,
документа о назначении)
Ордер выдан
(полное наименование адвокатского образования)
адрес
телефон
Ордер получил
(подпись адвоката)
|
|
|
|
|
(должность лица, выдавшего ордер) |
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
М.П.
ОРДЕР
№ |
|
от “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
Адвокату ,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
имеющему регистрационный номер
в реестре адвокатов
(наименование субъекта РА)
удостоверение
(номер,
кем и когда выдано)
поручается |
|
|
|
|
(с какого числа) |
|
(сущность поручения) |
(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы представляются)
(стадия рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации)
Основания выдачи ордера
(реквизиты соглашения,
документа о назначении)
Ордер выдан
(полное наименование адвокатского образования)
адрес
телефон
|
|
|
|
|
(должность лица, выдавшего ордер) |
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
М.П.