УТВЕРЖДЕН:

Советом Палаты адвокатов РА

29.07.2021г.

 

Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам

I. Изготовление бланков ордеров

 1.1. Ордером  является  документ, выдаваемый  соответствующим адвокатским  образованием,  который   адвокат  должен   иметь  на исполнение поручений в случаях, предусмотренных  Законом РА.

В иных случаях адвокат представляет доверителя на основании доверенности.

1.2. Форма ордера в соответствии с Законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Республике Абхазия» утверждается приказом Министерства юстиции РА.

1.3. Бланки  ордеров   изготавливаются   типографским  способом  или   с  использованием множительной   техники,   нумеруются   арабскими  цифрами,  брошюруются  в  ордерные книжки,  прошиваются,  концы  прошивочных  нитей  заклеиваются  бумагой,  на  которой указываются  номера  ордеров  в  ордерной  книжке,  скрепляются подписью руководителя адвокатского  образования  или  уполномоченного  им  лица  и печатью соответствующего адвокатского образования.

 

Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

Ордерные книжки подлежат учету адвокатским образованием в журнале учета ордерных книжек.

1.4. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности.

II. Порядок заполнения и выдачи ордеров

 

2.1.  Основаниями   для   выдачи   ордера   адвокату   являются:  соглашение  адвоката  с доверителем  или  поручение  в  порядке  назначения  на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.

Строки:  «поручается»    и    «Основание   выдачи  ордера»  заполняются   только   после заключения  адвокатом  соглашения  с  доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.

2.2. В ордере и корешке к нему заполняются:

1) номер и дата выдачи;

2) фамилия, имя, отчество адвоката;

3) регистрационный номер адвоката в Едином государственном реестре адвокатов;

4) номер удостоверения адвоката

5) дата принятия адвокатом поручения, предмет поручения; фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы адвокат представляет; стадия рассмотрения дела и наименование органа, учреждения, организации;

6)основание выдачи ордера (реквизиты соглашения об оказании юридической помощи или документа о назначении адвоката);

7) полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер;

8) адрес адвокатского образования;

9) контактный номер телефона;

10) подпись адвоката о получении ордера;

11) должность, фамилия и инициалы, подпись лица, выдавшего ордер.

2.3. Нумерация  и  другие  реквизиты  ордера  и корешка к нему могут заполняться от руки чернильной или шариковой ручками с использованием красителя фиолетового, синего или черного цвета.

Помарки,  подчистки  и   не  оговоренные  исправления  в  ордерах  и  корешках  к  ним  не допускаются.

2.4. Ордер  и  корешок  к  нему  подписываются  руководителем адвокатского образования или  иным  уполномоченным  лицом  и  скрепляются  печатью  адвокатского   образования (филиала).

Корешки ордеров в ордерной книжке обеспечивают контроль выдачи и использования ордеров.

2.5. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.

2.6.  Порядок  выдачи  ордеров  адвокатам  и  отчетности  по  ним  устанавливают  Совет  Палаты адвокаты  РА.

 

III. Порядок хранения ордеров

 

3.1. Ордера   (ордерные книжки)   должны   храниться   в   условиях,  исключающих   их бесконтрольное использование, порчу или хищение.

3.2. Ответственность за организацию хранения, выдачи ордеров и ведение журнала учета ордерных книжек несет руководитель адвокатского образования или иные уполномоченные лица.

Ответственность  за  полное  и  правильное  заполнение ордеров и корешков к ним несет адвокат, которому выдан ордер.

 

3.3. Неиспользованные  и  испорченные  ордера  подлежат  сдаче  выдавшему  их  лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

 

3.4. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера, журнал учета ордеров хранятся  в  адвокатских  образованиях,  их  филиалах или иных структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                      

 

 

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства юстиции РА

от

Форма ордера

 

Корешок ордера

№

от “

”

20

г.

Адвокату                                                                  

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

имеющему регистрационный номер 

в реестре адвокатов 

(наименование субъекта РА)

удостоверение 

(номер, кем и когда выдано)

поручается
	(с какого числа)		(сущность поручения)

 

(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы представляются)

(стадия рассмотрения дела или наименование органа, учреждения, организации)

Основания выдачи ордера 

(реквизиты соглашения,
документа о назначении)

Ордер выдан 

(полное наименование адвокатского образования)

адрес 

 

телефон 

 

Ордер получил 

(подпись адвоката)

(должность лица, выдавшего ордер)		(подпись)		(фамилия, инициалы)

М.П.

ОРДЕР

№

от “

”

20

г.

Адвокату                                                                   ,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

имеющему регистрационный номер 

в реестре адвокатов 

(наименование субъекта РА)

удостоверение 

(номер,кем и когда выдано)

поручается
	(с какого числа)		(сущность поручения)

 

(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы представляются)

(стадия рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации)

Основания выдачи ордера 

(реквизиты соглашения,
документа о назначении)

Ордер выдан 

(полное наименование адвокатского образования)

адрес телефон 

(должность лица, выдавшего ордер)		(подпись)		(фамилия, инициалы)

М.П.