Порядок изготовления , хранения и выдачи ордеров адвокатам

УТВЕРЖДЕН:

Советом Палаты адвокатов РА

«___»______2021г.

 
 

Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам

I. Изготовление бланков ордеров

 1.1. Ордером  является  документ, выдаваемый  соответствующим адвокатским  образованием,  который   адвокат  должен   иметь  на исполнение поручений в случаях, предусмотренных  Законом РА.

В иных случаях адвокат представляет доверителя на основании доверенности.

1.2. Форма ордера в соответствии с Законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Республике Абхазия» утверждается приказом Министерства юстиции РА.
 

1.3. Бланки  ордеров   изготавливаются   типографским  способом  или   с  использованием множительной   техники,   нумеруются   арабскими  цифрами,  брошюруются  в  ордерные книжки,  прошиваются,  концы  прошивочных  нитей  заклеиваются  бумагой,  на  которой указываются  номера  ордеров  в  ордерной  книжке,  скрепляются подписью руководителя адвокатского  образования  или  уполномоченного  им  лица  и печатью соответствующего адвокатского образования.

Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

Ордерные книжки подлежат учету адвокатским образованием в журнале учета ордерных книжек.

1.4. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности.

II. Порядок заполнения и выдачи ордеров

2.1.  Основаниями   для   выдачи   ордера   адвокату   являются:  соглашение  адвоката  с доверителем  или  поручение  в  порядке  назначения  на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.

Строки:  «поручается»    и    «Основание   выдачи  ордера»  заполняются   только   после заключения  адвокатом  соглашения  с  доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.

2.2. При заполнении ордеров на защиту в уголовном судопроизводстве, либо на свидание адвоката с обвиняемым (подозреваемым) в абзаце «поручается» следует указывать:
- в  строке  «сущность  поручения»  после  даты  принятия  поручения  и  перед  фамилией, именем  и   отчеством  (при  наличии)  физического  лица,  чьи  интересы  представляются, необходимо указывать: «участие в уголовном деле в качестве защитника», либо «свидание с  подзащитным»,  либо  «свидание  с  обвиняемым  (подозреваемым)  для   получения  его согласия на участие в уголовном деле в качестве защитника».

- в  строке  «наименование  органа,  учреждения,  организации»,  кроме соответствующего органа  следствия   (дознания)  необходимо  указать  номер  следственного  изолятора,  где содержится лицо, с которым адвокат намерен встретиться.

2.3. Нумерация  и  другие  реквизиты  ордера  и корешка к нему могут заполняться от руки чернильной или шариковой ручками с использованием красителя фиолетового, синего или черного цвета.

Помарки,  подчистки  и   не  оговоренные  исправления  в  ордерах  и  корешках  к  ним  не допускаются.

2.4. Ордер  и  корешок  к  нему  подписываются  руководителем адвокатского образования или  иным  уполномоченным  лицом  и  скрепляются  печатью  адвокатского   образования (филиала).

Корешки ордеров в ордерной книжке обеспечивают контроль выдачи и использования ордеров.

2.5. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.

2.6.  Порядок  выдачи  ордеров  адвокатам  и  отчетности  по  ним  устанавливают  Совет  Палаты адвокаты  РА.

III. Порядок хранения ордеров

3.1. Ордера   (ордерные книжки)   должны   храниться   в   условиях,  исключающих   их бесконтрольное использование, порчу или хищение.

3.2. Ответственность за организацию хранения, выдачи ордеров и ведение журнала учета ордерных книжек несет руководитель адвокатского образования или иные уполномоченные лица.

Ответственность  за  полное  и  правильное  заполнение ордеров и корешков к ним несет адвокат, которому выдан ордер.

3.3. Неиспользованные  и  испорченные  ордера  подлежат  сдаче  выдавшему  их  лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

3.4. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера, журнал учета ордеров хранятся  в  адвокатских  образованиях,  их  филиалах или иных структурных подразде-лениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                      

 

 

                                                                                УТВЕРЖДЕНА

                                                                                            приказом Министерства юстиции РА

                                                      от

 

 

Форма ордера

 

Корешок ордера

 

от “

 

 

20

 

г.

Адвокату                                                                   ,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

имеющему регистрационный номер 

 

в реестре адвокатов 

 

 

(наименование субъекта РА)

удостоверение 

(номер,

 

кем и когда выдано)

поручается

 

 

 

 

(с какого числа)

 

(сущность поручения)

 

(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы представляются)

 

(стадия рассмотрения дела или наименование органа, учреждения, организации)

Основания выдачи ордера 

(реквизиты соглашения,
документа о назначении)

Ордер выдан 

(полное наименование адвокатского образования)

адрес 

 

телефон 

 

Ордер получил 

(подпись адвоката)

 

 

 

 

 

(должность лица, выдавшего ордер)

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

М.П.

ОРДЕР

 

от “

 

 

20

 

г.

Адвокату                                                                   ,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

имеющему регистрационный номер 

 

в реестре адвокатов 

 

 

(наименование субъекта РА)

удостоверение 

(номер,

 

 

 

 

 

 

 

кем и когда выдано)

поручается

 

 

 

 

(с какого числа)

 

(сущность поручения)

 

(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы представляются)

 

(стадия рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации)

Основания выдачи ордера 

(реквизиты соглашения,
документа о назначении)

Ордер выдан 

(полное наименование адвокатского образования)

адрес 

 

телефон 

 

 

 

 

 

 

(должность лица, выдавшего ордер)

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

М.П.