Положение о порядке размещения адвокатских образований
Утверждено решением
Совета Палаты адвокатов РА
От 28.02.2025г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке размещения адвокатских образований
Настоящее Положение о порядке размещения адвокатских образований (далее по тексту – Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Абхазия «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РА», Кодексом профессиональной этики адвоката, Решением Совета Палаты адвокатов РА о мерах по защите информации, составляющей предмет адвокатской тайны от 28.02.2025г., в целях обеспечения надлежащих современных условий оказания высококвалифицированной юридической помощи доверителям, сохранения адвокатской тайны, а также хранения документов, содержащих сведения, составляющие адвокатскую тайну, печати адвокатского образования и бланков строгой отчётности.
I. Об организации рабочего места адвоката для осуществления адвокатской деятельности
1. Адвокаты осуществляют профессиональную деятельность в адвокатских образованиях, их обособленных подразделениях, а также структурных подразделениях. Все адвокатские образования, должны иметь помещение для осуществления адвокатской деятельности. Осуществление адвокатской деятельности адвокатом, не имеющим места работы в адвокатском образовании, равно как и осуществление адвокатской деятельности в помещениях, не соответствующих настоящему Положению, не допускается.
2. Адвокатское образование должно располагаться в помещении, которое находится в собственности у адвокатского образования либо предоставлено ему во владение и пользование по договору. Размещение адвокатского кабинета допускается также в помещении, принадлежащем адвокату, учредившему кабинет, на праве собственности, либо предоставленном адвокату во владение и пользование по договору. Подлинники правоустанавливающих документов на помещение (либо их надлежащим образом заверенные копии) должны храниться по месту нахождения помещения адвокатского образования. Копии правоустанавливающих документов на помещения, в которых размещено адвокатское образование и его подразделения, представляются в Палату Адвокатов РА одновременно с извещением об определении (изменении) места нахождения адвокатского образования. В случаях, если для размещения адвокатского кабинета используются жилые помещения, принадлежащие адвокату либо членам его семьи на праве собственности, то требуется предоставление надлежаще оформленного согласия последних. В тех случаях, когда для осуществления адвокатской деятельности используется жилое помещение, занимаемое адвокатом и членами семьи по договору найма, требуется предоставление надлежаще оформленного согласия наймодателя и всех совершеннолетних лиц, проживающих совместно с адвокатом.
3. При изменении места нахождения адвокатского образования, а также режима его работы и реквизитов, его руководитель обязан письменно сообщить об этом в Палату Адвокатов РА в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня наступления соответствующих обстоятельств.
II. Требования к размещению адвокатских образований и организации рабочего места адвоката
1. Помещение, в котором размещается адвокатское образование (в том числе адвокатский кабинет), должно находиться в здании, в котором обеспечивается свободный доступ лиц для обращения к адвокату за оказанием юридической помощи. У входа в здание или в помещение на стационарной вывеске должна быть размещена информация о наличии в данном здании адвокатского образования, режиме его работы, времени приема граждан. Режим работы адвокатского образования определяется его руководителем с учетом численности работающих в нем адвокатов, их специализации. При необходимости размещение вывески должно быть согласовано с собственником здания и уполномоченным органом.
2. Количество кабинетов в помещении адвокатского образования, их функциональное назначение, определяются руководителем с учетом следующих факторов:
- кабинет, в котором ведется прием, должен быть изолирован от других помещений. В целях обеспечения сохранности адвокатской тайны доступ в указанный кабинет регулируется адвокатом, ведущим прием, по согласованию с руководителем адвокатского образования;
-помещение для хранения документов адвокатского образования содержащих сведений составляющие адвокатскую тайну должны быть оборудованы исключающим доступ посторонних лиц.
3. В помещении адвокатского образования должны быть указаны сведения об адвокатском образовании: наименование адвокатского образования, ФИО должность руководителя адвокатского образования, список адвокатов.
III. Заключение
1. Контроль за исполнением адвокатами и руководителями адвокатских образований требований о порядке размещения адвокатских образований, установленных настоящим Положением, осуществляет Совет Палаты Адвокатов Республики Абхазия. В целях осуществления контроля за соблюдением настоящих требований Совет Палаты Адвокатов Республики Абхазия поручает проведение проверок специально создаваемой комиссии.
2. Комиссия по контролю исполнения требований о порядке размещения адвокатских образований имеет право по поручению Совета Палаты Адвокатов Республики Абхазия произвести проверку исполнения настоящего Положения. Руководитель адвокатского образования, получивший письменное уведомление (уведомление посредством электронной почты на электронный адрес адвоката) о предстоящей проверке, обязан обеспечить доступ комиссии в соответствующие помещения. Уведомление должно быть направлено не менее чем за 7 дней до проведения проверки. Надлежащим уведомлением считается направление информации о проведении проверки по адресу, сведения о котором содержатся в Реестре адвокатских образований Палаты Адвокатов Республики Абхазия (либо на электронный адрес адвоката).
3. По результатам проведения проверки соответствующей комиссией в семидневный срок составляется акт, представляемый на рассмотрение Совета Палаты Адвокатов РА, а копия акта направляется руководителю адвокатского образования. Руководитель адвокатского образования вправе представить свои письменные возражения на акт и лично присутствовать на заседании Совета Палаты Адвокатов РА, на котором будут рассматриваться результаты проверки.
4. За невыполнение установленных требований к размещению адвокатских образований и организации рабочего места адвоката, руководитель адвокатского образования может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с Кодексом профессиональной этики адвоката.
5. Настоящее Положение распространяется на все адвокатские образования, действующие и вновь создаваемые на территории Республики Абхазия.
6. Данное Положение вступает в законную силу со дня принятия.
